邮件系统与邮件礼仪

大学生活中，电子邮件是很常用的通信方式，尤其是当你需要和老师联系的时候，往往电子邮件是你能找到的唯一的通信方式。下面对浙江大学邮件系统和邮件礼仪做一些简单的介绍。

浙大邮件系统

每个学生在在校期间都会获得一个@zju.edu.cn的教育邮箱，这个邮箱可以用来获得各种应用的教育优惠（很多网站用带edu的邮箱注册后有各种形式的优惠），也是我个人比较推荐的用来收发和学校事务相关的邮件系统。在校内收发邮件，你可以看到对方是否已读及阅读邮件的时间，也可以召回已经发送的邮件。在通过邮件联系其他学校的老师、申请工业界的实习的时候，看到这个邮箱后缀，对方也会更愿意打开。

邮件系统的登录账号和密码与上网账户浙大信息技术中心的密码相同（和你连接ZJU-WLAN的密码相同）。

浙大的邮箱默认为：学号@zju.edu.cn，由于学号通常不容易被其他人记住，也很难一眼看得出来是谁，建议在浙大信息技术中心网站更改邮箱别名，可以考虑改为自己的姓名拼音，如kaixuanwang@zju.edu.cn，注意这个别名只能修改一次！

基本邮件礼仪

在发邮件，尤其是给不熟悉的人发邮件的时候，应当注意基本的邮件礼仪，如：

• 邮件的标题应当简明地反映邮件内容：
  • Done Right: xxx_324010xxxx_2024级学长组报名 / 关于新生指引页面的建议 / 微积分期末考试卷面分查询申请 / Inquiry about Linear Algebra Textbook / Re: xxxx(用于回复对方发来的邮件)
  • Wrong: （无标题）/ 尊敬的xx老师
  • Not Even Wrong： 696f3dc9f5add0a5a029426a872805fc.jpg / Touching base with you! （基本上就进垃圾邮件了）
• 对于第一封邮件，尤其是发给老师的邮件，建议注意邮件格式，这个参考你高考考场写给李华的信件就行了，应该不必多言，对于老师适当使用尊称、敬辞。英文邮件则不必用Yours Sincerely作为signoff，用Regards / Sincerely即可。
• 注意抄送密送，抄送（c.c.）是会被收件人看到的。
• 在群发邮件时如果没有设置群发单显，收件人可以看得到所有其他收件人。
• 如果你邮件带了附件，最好在正文中提及，以免漏收附件。
• 邮件系统在复制粘贴时可能会保留字体大小，注意邮件的正文字体大小统一且合适。
• 邮件的内容也要简明，但一般不要给字体标其他颜色。

让浙大邮箱变得更好用

可以使用POP3/IMAP/SMTP这些收发信协议，将浙大邮箱绑定到手机的邮件app上，或者设置自动转发到自己的常用邮箱，方便及时收到邮件信息。